需要注意的是,这项设置仅针对于当前工作表有效,且会自动保存到文件里。设置好后,即便将表格放到另一台电脑上,也不会将0显示出来。
“消零”前后对比
7. 只打印表格中的某一部分
有时一个表格中会包含若干内容,如果只希望打印其中某一部分该怎么办呢?答案就是——设置打印区域。选中要打印的部分,点击“页面布局”→“打印区域”→“设置打印区域”。设置好后,再点击打印按钮,表格中的其他部分就不会被打印了。
使用“打印区域”仅打印指定部分(蓝色表格)
8. 快速删除空行
表格经过多次编辑后,往往会留下一堆空行,如何快速删除这些空行呢?很简单,首先Ctrl+A全选,然后按下Ctrl+G调出“定位”对话框,接下来点击 “定位条件”,双击“空值”。这时Excel会自动选中所有空白的单元格,接下来在空白格上右击并执行“删除”→“整行”,所有的空行就被一键清除了。
快速删除空行
9. 快速录入部门员工清单
如果需要重复录入内部员工信息,视频解析,自定义序列将是一个不错的选择。首先将部门名称及员工清单按列输入到Excel中,然后选中并点击“文件”→“选项”→“高级”,向下找到“编辑自定义列表”按钮。接下来在弹出面板右侧点击“导入”按钮,完成序列值添加。一旦后续需要填写本部门信息,只要输入部门名称(比如本例中的“技术部”),再将填充柄向下拖拽,名单便自动生成了。
快速生成部门员工清单
10. 一键清除边框
有时表格中的框线很碍眼,如何一键快速清除呢?很简单,选中要处理的单元格区域,然后按下快捷键Ctrl+Shift+-(减号),这时区域内的框线就被一键清除了。
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